在線上化轉(zhuǎn)型已經(jīng)不可避免的未來(lái)，視頻會(huì)議已經(jīng)成為不可或缺的溝通形式。但目前視頻會(huì)議在使用過(guò)程中，存在著成本昂貴、使用復(fù)雜、功能簡(jiǎn)單、會(huì)議低效諸多問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享協(xié)作和多方交互。而用戶(hù)尤為“痛心”的，首先是大資金投入建設(shè)會(huì)議系統(tǒng)，使用率卻很低，投資回報(bào)差。傳統(tǒng)視頻會(huì)議和移動(dòng)端打通困難，移動(dòng)端無(wú)法隨時(shí)隨地方便快捷地進(jìn)入會(huì)議，進(jìn)入會(huì)議后投屏分享也比較困難，互動(dòng)十分簡(jiǎn)單，無(wú)法進(jìn)行高效協(xié)作。其次是可視化系統(tǒng)利用率低。用戶(hù)在會(huì)議中只能使用準(zhǔn)備好的簡(jiǎn)報(bào)或材料進(jìn)行決策，而企業(yè)其它可視化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息，比如監(jiān)控、后臺(tái)大數(shù)據(jù)等，卻難以打通到會(huì)議中使用，這大大降低了可視化信息的利用率，增加企業(yè)成本的同時(shí)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)效率大幅度的提升。

以此為出發(fā)點(diǎn)，MICSVIEW推出的EffiMeeting云視頻會(huì)議系統(tǒng)，基于MICS云系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，提出“不止于云會(huì)議”——視頻會(huì)議不應(yīng)只是把人拉到一個(gè)虛擬的空間里，好的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)能夠?yàn)橛脩?hù)提供高效協(xié)作的隨時(shí)可用的系統(tǒng)，同時(shí)是一個(gè)能為決策提供輔助支持信息的系統(tǒng)。它可以打通可視化信息，讓更多的可視化信息利用起來(lái)，用以輔助決策，從而幫助企業(yè)降本增效。

EffiMeeting云視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)EffiMeeting）是MICSVIEW基于SaaS服務(wù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，它可以應(yīng)用在跨地辦公會(huì)議、集團(tuán)會(huì)議直播、企業(yè)培訓(xùn)、應(yīng)急處置、運(yùn)營(yíng)巡視等場(chǎng)景中，幫助跨地企業(yè)、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)身臨其境的多方面對(duì)面實(shí)時(shí)會(huì)議與協(xié)作辦公，打破時(shí)空阻隔，高效溝通。

EffiMeeting六大優(yōu)勢(shì)

（1）云端會(huì)議，突破限制。基于MICS全域可視化云，突破網(wǎng)絡(luò)局限，無(wú)需MCU等設(shè)備，用戶(hù)只需在會(huì)議室部署會(huì)議終端，跨地域跨運(yùn)營(yíng)商均可通暢無(wú)阻。彈性擴(kuò)展的云服務(wù)能力，突破會(huì)議并發(fā)限制，企業(yè)各部門(mén)單位開(kāi)會(huì)時(shí)不用再為搶占會(huì)議資源發(fā)愁。突破單一會(huì)議參會(huì)限制和互動(dòng)直播限制，多達(dá)16方同時(shí)在線的協(xié)作會(huì)議與無(wú)限直播互動(dòng)會(huì)議，可滿(mǎn)足各種跨地辦公、培訓(xùn)、發(fā)布等會(huì)議類(lèi)型需求。

（2）多終端覆蓋，快速接入會(huì)議，打破時(shí)空阻隔。EffiMeeting提供視頻會(huì)議終端，終端提供會(huì)議室內(nèi)的音視頻及演示畫(huà)面接入，滿(mǎn)足不同規(guī)模企業(yè)會(huì)議室直接入云。同時(shí)也支持手機(jī)、PAD、筆記本等各種辦公設(shè)備參會(huì)，支持音視頻交流及觀看演示內(nèi)容，支持4G/5G接入?yún)��?huì)，會(huì)議邀約快速進(jìn)入，隨時(shí)隨地召開(kāi)或參與會(huì)議。

（3）云會(huì)議室管理，小程序預(yù)約，定時(shí)智能開(kāi)啟。EffiMeeting采用云端虛擬會(huì)議室的管理方式，通過(guò)WEB頁(yè)面或微信小程序即可方便地在線預(yù)約會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)。預(yù)約成功后可通過(guò)郵件或短信通知相關(guān)人員參會(huì)。到達(dá)預(yù)約時(shí)間后，預(yù)約會(huì)議室內(nèi)設(shè)備自動(dòng)開(kāi)啟并建立連接，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室即可召開(kāi)會(huì)議。外部參會(huì)人員可通過(guò)輸入會(huì)議碼加入會(huì)議。

（4）內(nèi)置會(huì)議協(xié)作，輔助會(huì)議高效進(jìn)行。EffiMeeting視頻會(huì)議終端內(nèi)置云會(huì)議協(xié)作軟件，參會(huì)時(shí)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)會(huì)議終端下載使用。通過(guò)云會(huì)議協(xié)作軟件，參會(huì)人均可將演講內(nèi)容無(wú)線投屏或分享到其它與會(huì)人屏幕，可支持多人多畫(huà)面同時(shí)投屏分享。互動(dòng)式電子白板支持多方共同標(biāo)注研討。還可進(jìn)行多方文件共享與遠(yuǎn)程控制權(quán)移交，輔助會(huì)議高效研討及協(xié)同辦公。

（5）既是視頻會(huì)議，也是信息終端，使用Live信息作出精準(zhǔn)決策。通過(guò)MICS云的可視化連接服務(wù)，EffiMeeting在會(huì)議中有權(quán)調(diào)取任何企業(yè)接入MICS云中的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、業(yè)務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)信息等可視化圖像，成為信息終端。會(huì)議中不僅只是討論事先備好的簡(jiǎn)報(bào)，還可使用現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)的實(shí)時(shí)信息進(jìn)行研討，做出正確的決策。這也是通過(guò)交叉利用可視化信息，把企業(yè)建設(shè)的可視化系統(tǒng)融合在一起，提高利用率的一種有效方式。

（6）記錄每一次會(huì)議，回溯每一個(gè)決策。通過(guò)MICS的錄播服務(wù)，可記錄下企業(yè)會(huì)議研討過(guò)程。記錄內(nèi)容可通過(guò)云端存儲(chǔ)，亦可存儲(chǔ)在企業(yè)自建的存儲(chǔ)服務(wù)器中。會(huì)議錄制內(nèi)容可隨時(shí)調(diào)取回放，回溯每個(gè)決策過(guò)程。

EffiMeeting部署方案

EffiMeeting擁有三種部署方案。其一是公有云部署。企業(yè)可以直接利用MICS公有云服務(wù)，只需配備會(huì)議終端，采用流量服務(wù)模式，使用時(shí)付費(fèi)，低成本快速部署。

其二是私有化部署。EffiMeeting提供私有化部署套件，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)私有化MICS云。這種部署方式適合大規(guī)模跨地域企業(yè)。

其三是混合云部署。以私有化部署內(nèi)部或局域企業(yè)，以公有云實(shí)現(xiàn)跨地域互通，無(wú)需專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)投入，兼顧企業(yè)私密性和成本投入。

EffiMeeting技術(shù)架構(gòu)

中小企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景技術(shù)架構(gòu)

依托MICS云提供的公有云服務(wù)，企業(yè)只需在會(huì)議室配備終端，外部人員配備手機(jī)等移動(dòng)終端，即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議接入。

大型企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景技術(shù)架構(gòu)

大型企業(yè)可按需選擇公有云，只需部署終端即可；也可選擇私有化部署。

全業(yè)務(wù)信息打通場(chǎng)景技術(shù)架構(gòu)

依托MICS云，打通會(huì)議系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在會(huì)議中調(diào)取其它視頻信息的功能。

以上，是對(duì)EffiMeeting云視頻會(huì)議系統(tǒng)的整體闡述。