在過去的十年里，許多公司開始采用開放式平面布置的辦公環境，希望營造一種自發合作的氛圍。然而，根據《財富》雜志最近的調查顯示，“研究表明開放式辦公室計劃降低了生產力和員工福利，同時增加了員工的病假天數。”那么，如何確保員工能夠在不受干擾的情況下進行協作、提高工作效率？答案就是：你可以把他們和設備齊全的會議室聯系起來。
提到會議室，更多人的第一反應是大型企業里常見的標配版會議室，有著專業的音視頻設備，一個大圓桌放置在會議室中間，可以容納四五十人的高大上會議室。這樣的會議室有著靚麗的外表，適合舉行大型會議，對企業的形象也起到一定的宣傳作用。但是不好的地方就是通常一個辦公室只配有一間，而且需要提前預約使用。對于現在快節奏的辦公方式來講，有時候需要召開緊急會議或者頭腦風暴會議，就有可能會遭遇使用不上會議室的尷尬情況。因此，在開放式辦公環境的熱潮下，一種專為協作而生的小型會議室Huddle Room就應運而生。這些房間通常配有以下設備：
- 視頻會議解決方案
- 電視、LCD或LED顯示器
- 一張可以坐或站的小中央桌子
- 交互式或常規白板
Huddle Room特點
- 私密空間：開放式工作空間的概念會帶來一些問題，噪音和干擾是影響工作效率和協作兩個最突出的因素。一個安靜的空間對于與會人員來說至關重要，通過提供一個安靜的空間，一小群合作者可以不受打擾地進行親密對話，從而解決了這個問題。
- 參與感：遠程工作人員享受真正面對面交流，在設備的選擇上可以使用大屏幕電視和帶有廣角攝像頭的視頻單元。
- 會議室無需預定：辦公室里如果有很多這樣的房間，這樣人們就可以隨時進行即興的頭腦風暴、解決問題的討論等。
- 充分利用辦公空間：在國外，越來越多的公司正在通過將更大的閑置空間改造成擁擠的房間，或者搬到可以擁有更多聚集空間的地方來促進合作。
產品如何選
各種硬件設備的距離都會靠的比較近，所以在選擇產品的時候，要考慮節省空間的同時，也要能夠滿足一場視頻會議所需的全部條件。在畫面采集方面，相比高倍變焦，Huddle Room需要的是更大的可視角來覆蓋所有的參會人，包括坐在房間左右兩端的人。拾音設備最好不要放置在桌子上，一是可以節約桌上空間，二是不至于被筆記本電腦擋住而影響拾音效果。
當然，適用于Huddle Room最理想的產品是音視頻集成一體化的ALL-in-one會議設備，集成化對于產品的要求非常高，麥克風和揚聲器距離近需要成熟的回音消除技術，為此可以給大家推薦一款Lumens的視頻會議攝像機VC-B11U。VC-B11U擁有4K畫質，內建高靈敏度雙麥克風，五米內能確保每個人都能清楚地被收音，擁有超快速對焦機制，在眨眼的瞬間即自動完成對焦， 且具備智能自動取景功能，自動偵測所有與會者，讓所有人都能夠被完美捕捉。
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